なんでもかんでもパワポってどうよ

なんでもかんでもパワポってどうよ

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こういう業界だからなのか、どこの業界でもそうなのか分からないけれど、ここIT業界ではなんでもかんでもパワーポイントで資料を作る人が多すぎる。たとえば(社内用の)報告書。内容にもよるけど、テキストだけの羅列の場合で、「この資料、なんでパワポ?」って思うこと多数。類似ケースに、なんでもかんでもエクセルってどうよ、ていう話もあるのだけれど、要はオフィスでは、Officeでは、Wordが嫌われている、ということ。なんとなく「Wordって使いにくい」と思っている人が多い。

別にソフトを使うのは自由だから、好き嫌いあってぜんぜん構わないけど、ソフトにも「適性」というものがある。テキストだけの文書なら、Wordのほうがはるかに扱いやすく、きれいに、ファイルサイズも小さく作ることができるし、そもそもテキストだけならメールテキストじゃだめ?と思うこと多数。

・・・と書いていたらいいタイミングで典型的なメールが届いた。

風邪予防について
(1) うがい・手洗いの励行
外出先から戻ってきた際や、帰宅時は、うがい・手洗いを行うようにしてください。
(2) 通勤時(外出時)のマスク着用
通勤時の満員電車等では、風邪をうつされる危険度が高くなります。予防策としてマスクの着用をお勧めします。
(3) 規則正しい生活と十分な栄養補給
睡眠不足等の不規則な生活や栄養不足は、免疫力を弱めウイルスへの抵抗力を弱めます。規則正しい生活と十分な栄養補給を心掛けてください。

万一、風邪をひいてしまったら
周囲にうつさないためにも必ずマスクを着用して下さい。ひき始めの段階で早めに医療機関にかかり、適切な処方を行ってもらって下さい。

体調管理のメールでした。
こんな文章が1枚のパワポになって添付されてくるわけです(メール本文は2行)。
これは、パワポで作成する必要があるのだろうか。
テキストでメールに書けば数百バイトで済むだろうに、パワポで作っちゃったもんだから添付サイズは290KB。こういうことをケアするのも、エコな活動だと思うんだけどね。

PowerPoint

— posted by 24 at 06:08 pm   commentComment [2]  pingTrackBack [0]

この記事に対するコメント・トラックバック [2件]

Up1. ほりけん Website — 2008/12/25@00:13:12

同感ですな。そもそもメールが多すぎる。
あって話してFIXしたことだけメールで展開すれば数分で済むことをメールでやり取りするもんだからなぜか2、3日かかる。席はすぐ近くなのに。
大量メールで埋もれそうな今日、たいした内容でないのにPPTにされたら添付資料開かねーって(笑)

Owner Comment 24 Website  2008/12/25@09:48:24

だよねー。
さらに、メール送ったんだから読んでるはずだ、と言われてもね。

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